Ochrona danych osobowych

Przetwarzanie i ochrona danych osobowych zgodnie z RODO

Informacje dla dostawc�w

Cookies policy

Przetwarzanie i ochrona danych osobowych zgodnie z RODO

Pragniemy zapozna� Pa�stwa z zasadami przetwarzania danych osobowych w firmie AKCENTA CZ a.s. (dalej tylko �AKCENTA� lub �my�) i upewni�, �e przy zapewnianiu poufno�ci i bezpiecze�stwa Pa�stwa danych osobowych kierujemy si� regu�ami ustawowymi.

Ochrona prywatno�ci i danych osobowych naszych klient�w nale�y do naszych priorytet�w. Niniejsze dane uwa�amy za poufne i zachowujemy je w tajemnicy. K�adziemy nacisk na bezpiecze�stwo przy ich przetwarzaniu, na wyb�r partner�w umownych i �cis�e przestrzeganie regu�.

1. Dane kontaktowe w zakresie ochrony danych osobowych

Administrator danych osobowych:

Firma handlowa: AKCENTA CZ a.s.
I�[REGON]:�25163680, NIP: CZ25163680
Siedziba: Praha 1, Salv�torsk� 913/8, kod pocztowy 110 00, Republika Czeska

Upowa�niony do ochrony danych osobowych:

Martin Douda
E-mail: dpo@akcenta.eu
tel.:�+420 498 777 843

2. Zakres przetwarzania danych osobowych

Pa�stwa dane osobowe jako tzw. administrator danych osobowych z regu�y przetwarzamy w zakresie, w jakim zosta�y nam przez Pa�stwa przekazane, w szczeg�lno�ci w zwi�zku z zawarciem stosunku umownego z nasz� firm�, ewentualnie tak�e w zakresie, kt�ry zgodnie z obowi�zuj�cymi i skutecznymi przepisami prawnymi zgromadzili�my w inny spos�b (tzn. z publicznych ewidencji lub od os�b trzecich, np. je�li informacji udzieli urz�d lub inny organ). W zale�no�ci od sytuacji mo�e chodzi� o:

dane identyfikacyjne (np. imi�, nazwisko, numer ewidencyjny, data i miejsce urodzenia, funkcja, numer dowodu to�samo�ci, przez kogo i kiedy zosta� wydany, wa�no�� dowodu, p�e�, miejsce urodzenia, obywatelstwo, czy osoba zajmuje eksponowane stanowisko politycznie, domicyl podatkowy i numer identyfikacji podatkowej),
dane adresowe/kontaktowe (np. adres sta�ego pobytu, numer telefonu, numer telefonu kom�rkowego, e-mail),
dane dotycz�ce korzystania z us�ug (np. numer rachunku bankowego, salda na wewn�trznym rachunku p�atniczym, dane transakcyjne, nagrania rozm�w telefonicznych, zapisy innych form komunikacji) lub
inne dane (np. informacje o charakterze handlowym i marketingowym).

Niniejsze zasady przetwarzania danych osobowych s� przeznaczone dla os�b fizycznych, kt�rych dane osobowe przetwarzamy (tzw. podmioty danych). Mog� nimi by� w szczeg�lno�ci:

klienci i potencjalni klienci naszej firmy,
osoby odwiedzaj�ce stron� internetow� i u�ytkownicy innych kana��w komunikacyjnych,
ewent. inne podmioty, kt�rych dane osobowe przetwarzamy na podstawie naszego uzasadnionego interesu.

Zasadniczo obowi�zuje, �e je�li ��damy Pa�stwa danych osobowych, maj� Pa�stwo obowi�zek nam je przekaza�; nieprzekazanie danych mog�oby uniemo�liwi� nawi�zanie stosunku umownego z nasz� firm�. Wyj�tkiem jest przypadek, gdy do przetwarzania Pa�stwa danych osobowych potrzebujemy Pa�stwa zgody. Udzielenie zgody jest ca�kowicie dobrowolne.

3.�Okres, przez kt�ry przechowujemy Pa�stwa dane osobowe

Pa�stwa dane osobowe przechowujemy tylko przez niezb�dnie konieczny okres i archiwizujemy zgodnie z terminami ustawowymi, kt�re nak�adaj� na nas przepisy prawne:

dane, kt�re mamy z powodu wype�niania obowi�zku prawnego, przetwarzamy przez okres wymagany w odpowiednim przepisie prawnym. Je�li okres przechowywania danych osobowych nie zosta� jednoznacznie okre�lony, dane przechowujemy przez okres, w jakim trwa dany obowi�zek;
dane, kt�re mamy w celu zawarcia i realizacji umowy, przetwarzamy przez okres trwania stosunku umownego;
dane, kt�re mamy z powodu tocz�cych si� lub realnie gro��cych spor�w, przetwarzamy najd�u�ej przez czas trwania okres�w przedawnienia i prekluzji, ewent. p� roku po up�yni�ciu tych termin�w, z uwzgl�dnieniem faktu, �e pozew mo�e by� dor�czony przez s�d nawet kilka miesi�cy po z�o�eniu;
dane przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu przetwarzamy przez czas trwania takiego interesu (np. dane zarejestrowane na nagraniu z systemu monitoringu przechowujemy najd�u�ej przez okres dziesi�ciu dni, informacje handlowe rozsy�ane na podstawie naszego uzasadnionego interesu wysy�amy tylko do momentu, dop�ki nie zg�osz� Pa�stwo rezygnacji z odbioru);
dane przetwarzane na podstawie Pa�stwa zgody s� przechowywane przez okres, na jaki zosta�a udzielona Pa�stwa zgoda.

Mamy ustawione regu�y wewn�trzne, zgodnie z kt�rymi kontrolujemy legalno�� posiadania danych osobowych i nie przechowujemy danych d�u�ej ni� jeste�my do tego uprawnieni.

4.�Ramy legislacyjne

Przetwarzanie Pa�stwa danych osobowych odbywa si� zgodnie z obowi�zuj�cymi i skutecznymi przepisami prawnymi, kt�rych podstawowe zestawienie jest przedstawione poni�ej:

rozporz�dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os�b fizycznych w zwi�zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep�ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og�lne rozporz�dzenie o ochronie danych osobowych) (dalej tylko �RODO�),
ustawa nr 21/1992 Sb., o bankach,
ustawa nr 370/2017 Sb., o obrocie p�atniczym,
ustawa nr 256/2004 Sb., o dzia�alno�ci gospodarczej na rynku kapita�owym,
ustawa nr 164/2013 Sb., o wsp�pracy mi�dzynarodowej przy administracji podatk�w i
ustawa nr 253/2008 Sb., o niekt�rych �rodkach przeciwko legalizacji zysk�w z dzia�alno�ci przest�pczej.

5.�Cele i powody prawne do przetwarzania Pa�stwa danych osobowych

Dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy tylko w przypadku istnienia co najmniej jednego powodu prawnego w okre�lonym celu, w zakresie i przez okres niezb�dny do zrealizowania tego okre�lonego celu, kt�rym mo�e by�:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
wype�nianie obowi�zk�w prawnych (np. przechowywanie nagra� i dokument�w, dotycz�cych us�ug inwestycyjnych i transakcji lub wype�nianie obowi�zk�w instytucji p�atniczej)	dotrzymywanie obowi�zk�w prawnych, kt�re dotycz� naszej firmy
rozmowy o zawarciu lub zmianie umowy, kt�rej s� Pa�stwo stron�, realizacja zawartej umowy	wype�nienie umowy lub przeprowadzenie dzia�a� przyj�tych przed zawarciem umowy na Pa�stwa wniosek
przeprowadzenie przetargu na wolne miejsca pracy	przeprowadzenie dzia�a� przyj�tych przed zawarciem umowy na Pa�stwa wniosek
wysy�anie informacji marketingowych	uzasadniony interes naszej firmy w prowadzeniu marketingu albo je�li udziel� nam Pa�stwo zgody
u�ycie Pa�stwa zdj�cia w celu promocji marketingowej naszej firmy	je�li udziel� nam Pa�stwo zgody
nagrywanie rozm�w na liniach obs�ugi klienta w celu realizacji obowi�zk�w prawnych i umownych naszej firmy (w szczeg�lno�ci zgodnie z ustaw� o prowadzeniu dzia�alno�ci gospodarczej na rynku kapita�owym i ustaw� o obrocie p�atniczym), a tak�e w celu kontroli, jak nasi pracownicy wype�niaj� swoje obowi�zki w stosunku do Pa�stwa	dotrzymanie obowi�zk�w prawnych, kt�re dotycz� naszej firmy; realizacja umowy lub przeprowadzenie dzia�a� przyj�tych przed zawarciem umowy na Pa�stwa wniosek i z�powodu uzasadnionego interesu, polegaj�cego na kontroli pracownik�w
ochrona maj�tku i os�b za po�rednictwem systemu monitoringu	uzasadniony interes naszej firmy, naszych klient�w i pracownik�w polegaj�cy na ochronie maj�tku i zdrowia
ustalenie, wykonanie i obrona roszcze� prawnych, je�li toczy si� lub bezpo�rednio grozi sp�r s�dowy, dosz�o do zdarzenia ubezpieczeniowego lub pope�nienia deliktu	uzasadniony interes naszej firmy, naszych klient�w i pracownik�w polegaj�cy na ochronie praw w przypadku spor�w prawnych i zdarze� ubezpieczeniowych
u�ywanie cookies do zbierania danych przy korzystaniu z naszej strony internetowej	niekt�re sposoby u�ycia cookies wymagaj� Pa�stwa zgody, wi�cej informacji znajd� Pa�stwo w naszych�zasadach u�ywania cookies.�
RETO -� Nawi�zanie relacji z potencjalnymi partnerami handlowymi� w celu uzyskania nowych mo�liwo�ci biznesowych dla klient�w AKCENTA i na ich �yczenie.	Poprzez wys�anie formularza zapytania klient wyra�a zgod� na ujawnienie swoich danych kontaktowych w ramach projektu "RETO" innym klientom AKCENTA CZ a.s.

6.�Korzystanie z naszej strony internetowej

Zgoda na przesy�anie informacji z rynku

Poprzez zarejestrowanie si� do odbierania newslettera (informacji z rynku) i nast�pnie potwierdzenie za po�rednictwem wys�anego linka, wyra�aj� Pa�stwo zgod� na przetwarzanie Pa�stwa danych osobowych w celu przesy�ania informacji z rynku. Pa�stwa dane nie s� przekazywane stronom trzecim i b�d� przechowywane do odwo�ania zgody.

Udost�pnienie danych osobowych jest dobrowolne. Nie maj� Pa�stwo obowi�zku udost�pnienia danych osobowych, jednak bez tego nie mog� by� Pa�stwu przesy�ane informacje z rynku.

W przypadku odwo�ania swojej zgody na odbieranie informacji handlowych nadal b�dziemy przetwarza� Pa�stwa adres e-mail w celu wykluczenia, �e ponownie b�dziemy si� z Pa�stwem kontaktowa� z ofert� towar�w lub us�ug. W ramach odwo�ania swojej zgody musz� nas jednak Pa�stwo poinformowa�, �e nie �ycz� sobie, aby�my przetwarzali Pa�stwa dane do tych cel�w ewidencyjnych.

Aktywnie udost�pniane informacje � formularz kontaktowy

Niekt�re cz�ci niniejszej strony internetowej mog� od Pa�stwa wymaga� informacji potrzebnych nam do kontaktu z Pa�stwem (adres e-mail i/lub numer telefonu, imi� i nazwisko, ewentualnie nazwa firmy). Administrator ma uzasadniony interes w przetwarzaniu podanych danych kontaktowych w celu przekazania oferty i mo�liwego przysz�ego zawarcia umowy ramowej. Zostan� Pa�stwo poinformowani o tym, kt�re informacje s� obowi�zkowe, a kt�re s� fakultatywne. Przekazane dane kontaktowe s� przechowywane przez okres 1 roku.

Pasywne dostarczanie informacji - cookies

Podczas poruszania si� po stronie internetowej naszej firmy pewne informacje mog� by� gromadzone pasywnie (tzn. uzyskane w spos�b, niewymagaj�cy udost�pnienia ich aktywnie przez Pa�stwa) przy u�yciu r�nych technologii (jak na przyk�ad cookies, piksele i systemy mierz�ce Java Script, zw�aszcza Google Analytics, standardowe logowanie Pa�stwa wymog�w HTTP na stronie serwera).

Pa�stwa przegl�darka internetowa (browser) automatycznie przekazuje tej stronie niekt�re z wymienionych anonimowych informacji, np. URL portalu internetowego lub wyszukiwarki, kt�r� w�a�nie Pa�stwo opu�cili (tzw. Referrer URL), Pa�stwa adres IP, wersj� browser i systemu operacyjnego, kt�rego Pa�stwa komputer w�a�nie u�ywa, wst�pne ustawienie j�zyka, ewentualnie informacje o zainstalowanych dodatkach do Pa�stwa przegl�darki. Niniejsza strona wymaga do swojego funkcjonowania zapisywania cookies w Pa�stwa przegl�darce. Mog� Pa�stwo ustawi� j� tak, aby informowa�a Pa�stwa w momencie, gdy cookkie jest wysy�ane albo ca�kowicie odm�wi� lub zablokowa� cookies, jednak z pewno�ci� cz�ci tej strony internetowej bez cookies mog� dzia�a� nieprawid�owo. Wi�cej informacji znajd� Pa�stwo w naszych zasady u�ywania cookies.

7. Odbiorcy danych osobowych

Do Pa�stwa danych osobowych w niekt�rych przypadkach maj� dost�p nast�puj�ce podmioty zewn�trzne:

banki/zobowi�zane osoby (zwykle w zwi�zku z przeprowadzaniem identyfikacji do cel�w przepis�w AML, tzn. przeciwko �praniu brudnych pieni�dzy�) wykaz naszych partner�w bankowych;
urz�dy i organy zgodnie z ustaw�
nasi fachowi doradcy (w szczeg�lno�ci audytorzy i doradcy prawni, finansowi lub podatkowi);
�wiadczeniodawcy us�ug pomocniczych (�wiadczeniodawcy us�ug IT, w tym webhostingu i us�ugi cloud, �wiadczeniodawcy us�ug pocztowych i komunikacyjnych oraz us�ug komunikacji elektronicznej);
wsp�pracownicy i dostawcy zewn�trzni, je�li jest to konieczne do realizacji umowy;
ewent. organy czynne w post�powaniu karnym i ubezpieczalnie (incydenty, zdarzenia ubezpieczeniowe).

Pa�stwa dane osobowe przetwarzamy albo samodzielnie, albo zgodnie z RODO korzystamy ze specjalistycznych us�ug tzw. podmiot�w przetwarzaj�cych dane osobowe, na podstawie umowy o przetwarzaniu danych osobowych. Najwa�niejsze podmioty przetwarzaj�ce dane, kt�re przy dotrzymaniu wszelkich zasad bezpiecze�stwa maj� dost�p do niekt�rych danych osobowych klient�w w niezb�dnym zakresie do uzgodnionego celu, przedstawiamy imiennie poni�ej:�

Rodzaj	Odbiorca	REGON
�Rozwi�zanie oprogramowania systemu wewn�trznego i OLB�	TESCO SW a.s.	I�[REGON]: 25892533
�Rozwi�zanie oprogramowania aplikacji klienckiej	RYANT, s.r.o.	I�[REGON]: 26249871
�System strony internetowej	Crisma Design s.r.o.	I�[REGON]: 24853771
�Us�uga	Interactive Marketing, s.r.o.	I�[REGON]: 24814075
�System informacyjny	INFOMATIC s.r.o.	I�[REGON]: 24828441
�Funkcjonowanie strony internetowej	Studio Animato s.r.o.	I�[REGON]: 27545571
�Przedstawiciele handlowi	https://www.akcenta.pl/przedstawiciele-handlowi.html
�RETO	Klienci AKCENTA CZ a.s. korzystaj�cy z us�ugi dodatkowej RETO.

Zapewnienie realizacji �wiadczonych us�ug (obr�t p�atniczy/us�ugi inwestycyjne), kt�re Pa�stwu oferujemy, mog�oby w zale�no�ci od okoliczno�ci w wyj�tkowych przypadkach wymaga�, aby�my przekazali Pa�stwa dane osobowe do przetworzenia poza UE/EOG do tzw. kraju trzeciego.� W takim przypadku do przekazania dosz�oby zgodnie z wymogami prawnymi i w ka�dym przypadku zosta�aby zapewniona ochrona Pa�stwa danych osobowych. Z regu�y jednak �adne Pa�stwa dane nie s� przekazywane do kraju trzeciego, chyba �e dosz�oby do zapisania danych u �wiadczeniodawcy us�ug cloud/komunikacyjnych z USA (przekazanie do USA jest mo�liwe na podstawie tzw. wi��cych regu� przedsi�biorstwa).�

8. Pouczenie o prawach podmiot�w danych

Pa�stwa dane osobowe przetwarzamy transparentnie i zgodnie z wymogami prawnymi. Prosimy przyj�� do wiadomo�ci, �e zgodnie z RODO maj� Pa�stwo prawo:

domaga� si� dost�pu do swoich danych osobowych, tzn. maj� Pa�stwo prawo uzyska� od nas informacje o tym, czy przetwarzamy Pa�stwa dane osobowe, a je�li tak, o jakie dane chodzi i w jaki spos�b s� przetwarzane;
domaga� si� korekty niedok�adnych Pa�stwa danych osobowych i kiedykolwiek uzupe�ni� niepe�ne dane;
w okre�lonych przypadkach za��da� ograniczenia przetwarzania Pa�stwa danych osobowych, wykre�lenia Pa�stwa danych osobowych lub wnie�� sprzeciw przeciwko przetwarzaniu (zob. art. 17, 18 i 21 RODO);
je�li przetwarzanie jest oparte na Pa�stwa zgodzie, maj� Pa�stwo prawo odwo�a� t� zgod� w dowolnym momencie. Odwo�anie zgody nie wp�ywa na legalno�� wcze�niejszego przetwarzania;
w okre�lonych przypadkach uzyska� dane osobowe, kt�re nam Pa�stwo przekazali, w zwyk�ym i czytanym maszynowo formacie (zob. art. 20 RODO). Dane te mog� Pa�stwo nast�pnie przekaza� innemu administratorowi lub je�li jest to technicznie mo�liwe, za��da�, aby administratorzy przekazali je mi�dzy sob�.

Niniejsze prawa mog� Pa�stwo zastosowa�, wysy�aj�c sw�j wniosek lub sprzeciw na adres siedziby naszej firmy lub na e-mail dpo@akcenta.eu. Maj� Pa�stwo tak�e prawo z�o�y� skarg� do Urz�du ds. Ochrony Danych Osobowych, w szczeg�lno�ci wtedy, gdyby�my nie spe�nili Pa�stwa wniosku.

Ostatnia aktualizacja: 07.03.2023.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostawc�w zgodnie z RODO

Niniejszym pragniemy Pa�stwa poinformowa� o przetwarzaniu danych osobowych dotycz�cych Pa�stwa osoby zgodnie z Rozporz�dzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony os�b fizycznych w zwi�zku z przetwarzaniem danych osobowych, a tak�e pragniemy poinformowa� o prawach, jakie maj� Pa�stwo w zwi�zku z niniejszym przetwarzaniem.

Dane osobowe s� przetwarzane przez sp�k� AKCENTA CZ a.s.,�I�O[REGON]: 251 63 680, z siedzib� Praga 1, Salv�torsk� 913/8, kod pocztowy 110 00, Republika Czeska, adres kontaktowy Nerudova 1361/31, 500 02 Hradec Kr�lov�, tel.: +420�498�777 770, e-mail: info@akcenta.eu (zwan� dalej �administratorem�) w nast�puj�cych kategoriach:

1. Umowy, zam�wienia, faktury

Administrator w celu realizacji umowy i spe�nienia obowi�zk�w ustawowych (szczeg�lnie w dziedzinie ksi�gowej i podatkowej) przetwarza dane osobowe os�b fizycznych, zawarte w umowach, zam�wieniach lub fakturach. Dokumenty s� przechowywane przez okres 10 lat od zako�czenia stosunku umownego i mog� zosta� przekazane firmie przewozowej, ewentualnie urz�dom lub organom zgodnie z ustaw�.

Je�li administrator przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora, jego klient�w i pracownik�w w zakresie ochrony praw z powodu tocz�cych si� lub realnie gro��cych spor�w w przypadku spor�w prawnych i zdarze� ubezpieczeniowych, niezb�dne dane osobowe s� przetwarzane najd�u�ej przez czas trwania okres�w przedawnienia lub termin�w prekluzji, ewent. p� roku po up�yni�ciu tych termin�w, z uwzgl�dnieniem faktu, �e pozew mo�e by� dor�czony przez s�d nawet kilka miesi�cy po z�o�eniu.

2. Dane kontaktowe

Administrator ma uzasadniony interes w przetwarzaniu danych dostawc�w w celu prowadzenia rozm�w handlowych, zawarcia i nast�pnie realizacji umowy. Przekazanie danych jest wymogiem umownym. Odmowa przekazania tych danych mo�e prowadzi� do przerwania wszystkich dzia�a� handlowych.

Zapisy s� na bie��co aktualizowane; nieaktywne kontakty do os�b fizycznych zostan� wymazane (najp�niej do 5 lat od aktywnej interakcji).

Pa�stwa prawa

Maj� Pa�stwo prawo domaga� si� od administratora dost�pu do swoich danych osobowych, ich korekty lub wykre�lenia, ewentualnie ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu, jak r�wnie� prawo do przeniesienia danych. Maj� Pa�stwo tak�e prawo do z�o�enia skargi do urz�du nadzorczego, a w razie podejrzenia, �e przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z ochron� Pa�stwa �ycia prywatnego lub osobistego albo niezgodne z ustaw�, maj� Pa�stwo prawo za��da� od administratora wyja�nienia i usuni�cia zaistnia�ego stanu.

Szczeg�owe informacje o Pa�stwa prawach oraz o mo�liwych odbiorcach Pa�stwa danych osobowych (w tym informacje o ewentualnym przekazaniu danych osobowych) znajd� Pa�stwo w sekcji Przetwarzanie i ochrona danych osobowych zgodnie z RODO https://www.akcenta.pl/ochrona-danych-osobowych.html.

Dane kontaktowe upowa�nionego do ochrony danych osobowych

Adres e-mailowy: dpo@akcenta.eu
Adres korespondencyjny: AKCENTA CZ a.s., Nerudova 1361/31, 500 02 Hradec Kr�lov�, Republika Czeska
Dodatkowe dane kontaktowe znajduj� si� tutaj:�Ochrona danych osobowych

Cookies Policy�

AKCENTA

najwi�ksza instytucja p�atnicza

w Europie �rodkowej

Chc� zosta� klientem

51.000

klient�w

ponad

lat do�wiadczenia