Pragniemy zapoznać Państwa z zasadami przetwarzania danych osobowych w firmie AKCENTA CZ a.s. (dalej tylko „AKCENTA” lub „my”) i upewnić, że przy zapewnianiu poufności i bezpieczeństwa Państwa danych osobowych kierujemy się regułami ustawowymi.
Ochrona prywatności i danych osobowych naszych klientów należy do naszych priorytetów. Niniejsze dane uważamy za poufne i zachowujemy je w tajemnicy. Kładziemy nacisk na bezpieczeństwo przy ich przetwarzaniu, na wybór partnerów umownych i ścisłe przestrzeganie reguł.
Administrator danych osobowych:
Upoważniony do ochrony danych osobowych:
Państwa dane osobowe jako tzw. administrator danych osobowych z reguły przetwarzamy w zakresie, w jakim zostały nam przez Państwa przekazane, w szczególności w związku z zawarciem stosunku umownego z naszą firmą, ewentualnie także w zakresie, który zgodnie z obowiązującymi i skutecznymi przepisami prawnymi zgromadziliśmy w inny sposób (tzn. z publicznych ewidencji lub od osób trzecich, np. jeśli informacji udzieli urząd lub inny organ). W zależności od sytuacji może chodzić o:
Niniejsze zasady przetwarzania danych osobowych są przeznaczone dla osób fizycznych, których dane osobowe przetwarzamy (tzw. podmioty danych). Mogą nimi być w szczególności:
Zasadniczo obowiązuje, że jeśli żądamy Państwa danych osobowych, mają Państwo obowiązek nam je przekazać; nieprzekazanie danych mogłoby uniemożliwić nawiązanie stosunku umownego z naszą firmą. Wyjątkiem jest przypadek, gdy do przetwarzania Państwa danych osobowych potrzebujemy Państwa zgody. Udzielenie zgody jest całkowicie dobrowolne.
Państwa dane osobowe przechowujemy tylko przez niezbędnie konieczny okres i archiwizujemy zgodnie z terminami ustawowymi, które nakładają na nas przepisy prawne:
Mamy ustawione reguły wewnętrzne, zgodnie z którymi kontrolujemy legalność posiadania danych osobowych i nie przechowujemy danych dłużej niż jesteśmy do tego uprawnieni.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi i skutecznymi przepisami prawnymi, których podstawowe zestawienie jest przedstawione poniżej:
Dane osobowe gromadzimy i przetwarzamy tylko w przypadku istnienia co najmniej jednego powodu prawnego w określonym celu, w zakresie i przez okres niezbędny do zrealizowania tego określonego celu, którym może być:
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna |
wypełnianie obowiązków prawnych (np. przechowywanie nagrań i dokumentów, dotyczących usług inwestycyjnych i transakcji lub wypełnianie obowiązków instytucji płatniczej) |
dotrzymywanie obowiązków prawnych, które dotyczą naszej firmy |
rozmowy o zawarciu lub zmianie umowy, której są Państwo stroną, realizacja zawartej umowy |
wypełnienie umowy lub przeprowadzenie działań przyjętych przed zawarciem umowy na Państwa wniosek |
przeprowadzenie przetargu na wolne miejsca pracy |
przeprowadzenie działań przyjętych przed zawarciem umowy na Państwa wniosek |
wysyłanie informacji marketingowych |
uzasadniony interes naszej firmy w prowadzeniu marketingu albo jeśli udzielą nam Państwo zgody |
użycie Państwa zdjęcia w celu promocji marketingowej naszej firmy |
jeśli udzielą nam Państwo zgody |
nagrywanie rozmów na liniach obsługi klienta w celu realizacji obowiązków prawnych i umownych naszej firmy (w szczególności zgodnie z ustawą o prowadzeniu działalności gospodarczej na rynku kapitałowym i ustawą o obrocie płatniczym), a także w celu kontroli, jak nasi pracownicy wypełniają swoje obowiązki w stosunku do Państwa |
dotrzymanie obowiązków prawnych, które dotyczą naszej firmy; realizacja umowy lub przeprowadzenie działań przyjętych przed zawarciem umowy na Państwa wniosek i z powodu uzasadnionego interesu, polegającego na kontroli pracowników |
ochrona majątku i osób za pośrednictwem systemu monitoringu |
uzasadniony interes naszej firmy, naszych klientów i pracowników polegający na ochronie majątku i zdrowia |
ustalenie, wykonanie i obrona roszczeń prawnych, jeśli toczy się lub bezpośrednio grozi spór sądowy, doszło do zdarzenia ubezpieczeniowego lub popełnienia deliktu |
uzasadniony interes naszej firmy, naszych klientów i pracowników polegający na ochronie praw w przypadku sporów prawnych i zdarzeń ubezpieczeniowych |
używanie cookies do zbierania danych przy korzystaniu z naszej strony internetowej |
niektóre sposoby użycia cookies wymagają Państwa zgody, więcej informacji znajdą Państwo w naszych zasadach używania cookies. |
RETO - Nawiązanie relacji z potencjalnymi partnerami handlowymi w celu uzyskania nowych możliwości biznesowych dla klientów AKCENTA i na ich życzenie. |
Poprzez wysłanie formularza zapytania klient wyraża zgodę na ujawnienie swoich danych kontaktowych w ramach projektu "RETO" innym klientom AKCENTA CZ a.s. |
Poprzez zarejestrowanie się do odbierania newslettera (informacji z rynku) i następnie potwierdzenie za pośrednictwem wysłanego linka, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celu przesyłania informacji z rynku. Państwa dane nie są przekazywane stronom trzecim i będą przechowywane do odwołania zgody.
Udostępnienie danych osobowych jest dobrowolne. Nie mają Państwo obowiązku udostępnienia danych osobowych, jednak bez tego nie mogą być Państwu przesyłane informacje z rynku.
W przypadku odwołania swojej zgody na odbieranie informacji handlowych nadal będziemy przetwarzać Państwa adres e-mail w celu wykluczenia, że ponownie będziemy się z Państwem kontaktować z ofertą towarów lub usług. W ramach odwołania swojej zgody muszą nas jednak Państwo poinformować, że nie życzą sobie, abyśmy przetwarzali Państwa dane do tych celów ewidencyjnych.
Niektóre części niniejszej strony internetowej mogą od Państwa wymagać informacji potrzebnych nam do kontaktu z Państwem (adres e-mail i/lub numer telefonu, imię i nazwisko, ewentualnie nazwa firmy). Administrator ma uzasadniony interes w przetwarzaniu podanych danych kontaktowych w celu przekazania oferty i możliwego przyszłego zawarcia umowy ramowej. Zostaną Państwo poinformowani o tym, które informacje są obowiązkowe, a które są fakultatywne. Przekazane dane kontaktowe są przechowywane przez okres 1 roku.
Podczas poruszania się po stronie internetowej naszej firmy pewne informacje mogą być gromadzone pasywnie (tzn. uzyskane w sposób, niewymagający udostępnienia ich aktywnie przez Państwa) przy użyciu różnych technologii (jak na przykład cookies, piksele i systemy mierzące Java Script, zwłaszcza Google Analytics, standardowe logowanie Państwa wymogów HTTP na stronie serwera).
Państwa przeglądarka internetowa (browser) automatycznie przekazuje tej stronie niektóre z wymienionych anonimowych informacji, np. URL portalu internetowego lub wyszukiwarki, którą właśnie Państwo opuścili (tzw. Referrer URL), Państwa adres IP, wersję browser i systemu operacyjnego, którego Państwa komputer właśnie używa, wstępne ustawienie języka, ewentualnie informacje o zainstalowanych dodatkach do Państwa przeglądarki. Niniejsza strona wymaga do swojego funkcjonowania zapisywania cookies w Państwa przeglądarce. Mogą Państwo ustawić ją tak, aby informowała Państwa w momencie, gdy cookkie jest wysyłane albo całkowicie odmówić lub zablokować cookies, jednak z pewnością części tej strony internetowej bez cookies mogą działać nieprawidłowo. Więcej informacji znajdą Państwo w naszych zasady używania cookies.
Do Państwa danych osobowych w niektórych przypadkach mają dostęp następujące podmioty zewnętrzne:
Państwa dane osobowe przetwarzamy albo samodzielnie, albo zgodnie z RODO korzystamy ze specjalistycznych usług tzw. podmiotów przetwarzających dane osobowe, na podstawie umowy o przetwarzaniu danych osobowych. Najważniejsze podmioty przetwarzające dane, które przy dotrzymaniu wszelkich zasad bezpieczeństwa mają dostęp do niektórych danych osobowych klientów w niezbędnym zakresie do uzgodnionego celu, przedstawiamy imiennie poniżej:
Rodzaj | Odbiorca | REGON |
Rozwiązanie oprogramowania systemu wewnętrznego i OLB |
TESCO SW a.s. |
IČ[REGON]: 25892533 |
Rozwiązanie oprogramowania aplikacji klienckiej |
RYANT, s.r.o. |
IČ[REGON]: 26249871 |
System strony internetowej |
Crisma Design s.r.o. |
IČ[REGON]: 24853771 |
Usługa |
Interactive Marketing, s.r.o. |
IČ[REGON]: 24814075 |
System informacyjny |
INFOMATIC s.r.o. |
IČ[REGON]: 24828441 |
Funkcjonowanie strony internetowej |
Studio Animato s.r.o. |
IČ[REGON]: 27545571 |
Przedstawiciele handlowi |
||
RETO |
Klienci AKCENTA CZ a.s. korzystający z usługi dodatkowej RETO. |
Zapewnienie realizacji świadczonych usług (obrót płatniczy/usługi inwestycyjne), które Państwu oferujemy, mogłoby w zależności od okoliczności w wyjątkowych przypadkach wymagać, abyśmy przekazali Państwa dane osobowe do przetworzenia poza UE/EOG do tzw. kraju trzeciego. W takim przypadku do przekazania doszłoby zgodnie z wymogami prawnymi i w każdym przypadku zostałaby zapewniona ochrona Państwa danych osobowych. Z reguły jednak żadne Państwa dane nie są przekazywane do kraju trzeciego, chyba że doszłoby do zapisania danych u świadczeniodawcy usług cloud/komunikacyjnych z USA (przekazanie do USA jest możliwe na podstawie tzw. wiążących reguł przedsiębiorstwa).
Państwa dane osobowe przetwarzamy transparentnie i zgodnie z wymogami prawnymi. Prosimy przyjąć do wiadomości, że zgodnie z RODO mają Państwo prawo:
Niniejsze prawa mogą Państwo zastosować, wysyłając swój wniosek lub sprzeciw na adres siedziby naszej firmy lub na e-mail dpo@akcenta.eu. Mają Państwo także prawo złożyć skargę do Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych, w szczególności wtedy, gdybyśmy nie spełnili Państwa wniosku.
Ostatnia aktualizacja: 07.03.2023.
Niniejszym pragniemy Państwa poinformować o przetwarzaniu danych osobowych dotyczących Państwa osoby zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, a także pragniemy poinformować o prawach, jakie mają Państwo w związku z niniejszym przetwarzaniem.
Dane osobowe są przetwarzane przez spółkę AKCENTA CZ a.s., IČO[REGON]: 251 63 680, z siedzibą Praga 1, Salvátorská 913/8, kod pocztowy 110 00, Republika Czeska, adres kontaktowy Nerudova 1361/31, 500 02 Hradec Králové, tel.: +420 498 777 770, e-mail: info@akcenta.eu (zwaną dalej „administratorem“) w następujących kategoriach:
Administrator w celu realizacji umowy i spełnienia obowiązków ustawowych (szczególnie w dziedzinie księgowej i podatkowej) przetwarza dane osobowe osób fizycznych, zawarte w umowach, zamówieniach lub fakturach. Dokumenty są przechowywane przez okres 10 lat od zakończenia stosunku umownego i mogą zostać przekazane firmie przewozowej, ewentualnie urzędom lub organom zgodnie z ustawą.
Jeśli administrator przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora, jego klientów i pracowników w zakresie ochrony praw z powodu toczących się lub realnie grożących sporów w przypadku sporów prawnych i zdarzeń ubezpieczeniowych, niezbędne dane osobowe są przetwarzane najdłużej przez czas trwania okresów przedawnienia lub terminów prekluzji, ewent. pół roku po upłynięciu tych terminów, z uwzględnieniem faktu, że pozew może być doręczony przez sąd nawet kilka miesięcy po złożeniu.
Administrator ma uzasadniony interes w przetwarzaniu danych dostawców w celu prowadzenia rozmów handlowych, zawarcia i następnie realizacji umowy. Przekazanie danych jest wymogiem umownym. Odmowa przekazania tych danych może prowadzić do przerwania wszystkich działań handlowych.
Zapisy są na bieżąco aktualizowane; nieaktywne kontakty do osób fizycznych zostaną wymazane (najpóźniej do 5 lat od aktywnej interakcji).
Państwa prawa
Mają Państwo prawo domagać się od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich korekty lub wykreślenia, ewentualnie ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu, jak również prawo do przeniesienia danych. Mają Państwo także prawo do złożenia skargi do urzędu nadzorczego, a w razie podejrzenia, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z ochroną Państwa życia prywatnego lub osobistego albo niezgodne z ustawą, mają Państwo prawo zażądać od administratora wyjaśnienia i usunięcia zaistniałego stanu.
Szczegółowe informacje o Państwa prawach oraz o możliwych odbiorcach Państwa danych osobowych (w tym informacje o ewentualnym przekazaniu danych osobowych) znajdą Państwo w sekcji Przetwarzanie i ochrona danych osobowych zgodnie z RODO https://www.akcenta.pl/ochrona-danych-osobowych.html.
Dane kontaktowe upoważnionego do ochrony danych osobowych